Foto: Arquivo Adriana Perez

Fontes

Specialle Eventos
Tel. (11)  3721-2711/ 3722-4309 - Rua Oscar Pinheiro Coelho, 239 - Morumbi - São Paulo
www.specialleeventos.com.br

Marriages
Tel. (11) 3885-1554. Rua José
Maria Lisboa, 860 - 12º andar - Jardim Paulista - São Paulo
www.marriages.com.br

D'Gallan - Tel. (11) 3846.3032 - Rua Dr. Alceu de Campos Rodrigues, 275 - CJ. 31/32 - Itaim Bibi - São Paulo
www.dgallan.com.br

Andrea Machado Assessoria
Tels. (11) 5843-8085 -
(11) 9244-9914 -
www.andreamachado.com.br

Adriana Perez
Assessoria e Cerimonial
(11) 8315-7325/ 4232-7294
www.adrianaperez.com.br

Preparativos

Escrito por: Maria Cláudia Aravecchia Klein
Dicas, críticas ou sugestões!

Fada-madrinha das noivas

Foto: Arquivo Adriana Perez

Preparada para organizar sua festa de casamento?  No corre-corre diário, é preciso ter muita disposição para pesquisar os melhores fornecedores. Se você  vai encabeçar tudo sozinha, procure indicações junto às amigas que já passaram pelo altar, elas sabem quais são as empresas que prestaram um ótimo serviço e cumpriram o combinado.

Mas se a sua vida estiver atribulada além da conta, você pode se dar ao luxo de contratar uma assessora - as modernas weeding planner  ou marriage stylist,  - para cuidar de todos os detalhes do seu mega evento. Você e seu noivo serão poupados do estresse e vão apenas curtir os preparativos, sem o medo de alguma coisa dar errado ou daquelas brigas bestas por ele não querer te acompanhar em mais uma apresentação de banda.

Recomenda-se que a contratação dessa consultoria seja feita com um ano de antecedência. Pode parecer um pouco caro no início, mas muitas vezes o casal economiza, principalmente pelos consultores terem melhores condições de negociar preços e prazos de pagamento com os fornecedores,
bem antes da data final.

As sócias Lilian, Marcia e Regiane Gallan, da D' Gallan Assessoria de Casamentos, estão acostumadas a coordenar toda a operação. Elas acompanham tudo de perto, da decoração que deve estar impecável ao lugar paradisíaco, onde o casal desfrutará de sua inesquecível lua-de-mel. "Realizamos até 12 casamentos por mês, a contratação é feita após apresentarmos uma proposta de acordo com o investimento previsto pelos noivos. Nossos clientes são das classes A e B, pessoas que não possuem tempo para organizar o casamento, por isso nos contratam, explica Lilian.

Segundo a sócia da D' Gallan, os casamentos mais comuns são os jantares tradicionais e a festa havaiana para os convidados. Porém, uma vez realizaram um casamento em uma ilha em Paraty para 100 pessoas, onde mais de 70% dos convidados eram europeus, algo bem exótico e diferente. "Contrato assinado. Concentramos todas as reuniões em nossa escritório, os noivos vêm até aqui e nós apresentamos tudo para eles, desde doces até modelos de decoração para a festa. Os noivos não precisam sair e ir nos fornecedores. Eles, os maiores interessados, que vem até nós! Isso é um diferencial, a "otimização de tempo". O contrato é feito entre o
cliente e o fornecedor, a D'gallan apresenta os melhores, entre custo x benefício", explica Lilian.

A frente da Marriages, Márcia Posik desenvolveu pacotes diferenciados adaptados para diferentes perfis de "bolsos" e necessidades. Seu escritório oferece um pacote light apenas para o dia do casamento, que custa R$ 2.500. Enquanto os noivos curtem o relax necessário antes de enfrentar a maratona, a assessoria cuida de verificar a decoração da igreja, música, fotografia, vídeo, acomodar os convidados e qualquer outro imprevisto que possa surgir de última hora no grande dia.

Há quatro anos no mercado, Márcia, formada em Direito, começou  no segmento por um acaso após promover o matrimônio de uma amiga. Com uma equipe de oito profissionais, a Marriages já realizou casamentos exóticos, como um tailândes e um outro que contou com duas noivas ao
mesmo tempo. "Para nos contratar, o casal vem até o nosso escritório e fazemos uma entrevista para descobrir as reais necessidades. A noiva é quem mais procura. A cerimônia mais solicitada é a católica e a festa normalmente é a tradicional, com coquetel e jantar", conta Márcia.

Dani Boiko ganhou a assessoria da Marriages em um sorteio no aniversário de dois anos do Clube das Noivas, grupo criado no Yahoo, pela própria Márcia Possik. Foi a melhor coisa que me aconteceu. Se não fossem elas, eu teria enlouquecido. Não me preocupei com nada, cuidaram de tudo com muito carinho. Acredito que foi por isso que ninguém reconhecia a minha calma. Minha mãe foi uma dessas pessoas. O planejamento foi tanto que no dia do casamento não tinha nada pra eu fazer. Elas foram até o buffet com antecedência, se preocuparam com todos os detalhes, estavam sempre à disposição, fizeram todas as confirmações com os profissionais e o mais importante: onde quer que nós
estívessemos, elas estavam sempre por perto", conta Dani Boiko Moreira.

Entre os serviços, a ex-noivinha elogia também o RSVP, perfeito na hora de fechar a lista junto ao buffet. "No grande dia, a Marcia estava na Igreja. A Vanessa Paganini, ex-noiva do Clube das Noivas, e agora funcionária da Marriages foi meu anjinho, sua amizade foi um presente pra mim. Nossos convidados falam até agora: "Nossa, tinha uma moça que estava sempre perto de vocês, ela cuidava de tudo, até da comida!".

Depois de organizar sozinha o seu casamento, há seis anos, Fabianna Hanna, formada em pedagogia viu que levava jeito para a coisa e resolveu investir no ramo de casamentos, segmento até então pouco explorado. Em 2006, uma de suas noivas, Flávia Gurgel, se interessou pelo empreendimento. Formada em marketing e já com trabalhos na área de eventos no currículo, entrou para a sociedade.

Recém-nascida,  a Specialle Assessoria de Eventos conquista seu mercado basicamente de indicações, que passaram a ser muitas. "Geralmente quem nos procura são noivos preocupados com que tudo saia perfeito, sem estresse, com redução de custos e os melhores profissionais. As festas
mais solicitadas são mesmo os casamentos, já que esse é nosso know-how. Mas também nos procuram para bodas, 15 anos, batizados, festas de 40 anos etc", explica Fabiana. "Dentro de casamentos, nós podemos cuidar do cerimonial completo, ou seja, desde o cronograma para a contratação dos profissionais, documentação do casamento civil e religioso e escolha do vestido, até a contagem de bebida e doces, colocando a noiva no carro no final da festa. O preço médio nesse caso é de 6.000,00 reais, variando de acordo com o número de convidados".

Os valores para contratar uma dessas organizadoras variam entre R$ 1.500 até 10.000.  "Podemos também assessorar o casamento apenas no dia. Neste caso, a noiva fica responsável pela contratação dos profissionais, pela documentação, pelo ensaio, pela degustação, prova da decoração e todas as outras coisas que antecedem o "gran finalle". A gente intervém um mês antes, confirmando todos os serviços contratados, agendando reunião com a noiva. E no dia, cuidamos de tudo, desde a organização do cortejo dos padrinhos, a entrada da noiva na Igreja, passando pela montagem do casamento, o andamento da festa, check-list na porta do bufê (quando desejado), dentre outras coisas. Nos dois casos oferecemos serviço de R.S.V.P. e entrega de convites. O preço nesse caso está na média de 3.000,00 reais, também variando de acordo com o número de convidados. Ainda prestamos assessoria só para Igreja", fala Fabiana.

Formação na área

No trabalho de conclusão da pós-graduação em administração e organização de eventos, pelo Senac - que já oferece cursos interessantes na área,  Adriana Perez, abordou o tema "A Hospitalidade aplicada em Cerimônias de Casamento realizadas em Buffet". Foi o que a impulsionou para que ela começasse a atuar na região do ABC Paulista e em São Paulo. "A Assessoria é um serviço facilitador para os noivos, pois encarrega-se de preparar o cronograma com todos os serviços necessários, e cumprí-lo.

É necessário bastante diálogo para conhecer o que o casal deseja, qual o sonho, e o orçamento disponível. Juntos, traçamos algumas metas a serem pesquisadas, que atendam às suas expectativas. A Assessoria deve fazer várias sugestões e indicações, mas nunca escolher taxativamente algo pelos noivos. Normalmente apresento (inicialmente) três orçamentos de cada segmento - se possível acompanhado de amostras. Se não for suficiente, volto a pesquisar e orçar, até que algum profissional lhes agrade. Acompanho o casal nas visitas, negociações e fechamentos de contratos de cada serviço necessário.O custo médio da assessoria completa para a região do ABC fica em torno de R$ 2.500,00 (em Julho/2006)", fala Adriana.

"Fiz um curso no Rio de Janeiro de cerimonial e protocolo, organização de eventos e etiqueta social pelo Senac, todo curso é válido, mas o que realmente conta nesta profissão é o conhecimento de mercado e a experiência. Para se tornar uma assessora, você precisa conhecer um pouco de cada área,  da elaboração de cardápios, sistemas de som e iluminação, procedimentos dos espaços, projetos de decoração, enfim é necessário conhecer as técnicas e conceitos para poder atender os casais de acordo com o que eles procuram e chegar a um resultado satisfatório, - uma grande festa", salienta a assessora Andréa Machado. "Não vou me esquecer de duas cerimônias que foram especiais, uma Wicca e outra Budista com a Monja Coehn, estes cerimoniais tem peculiaridades fantásticas, na Wicca por exemplo, a noiva entra dançando no meio da Cerimônia e o juramento ao invés de ser "até que a morte os separe" é pela eternidade, é realmente muito emocionante.

Somos como um anjo para as noivas, onde elas depositam toda confiança e deixam a responsabilidade do grande dia nas nossas mãos. Nosso trabalho é fundamental nos dias de hoje, onde o mercado está inflado de profissionais, de vários padrões e as vezes com preços injustos, a idéiaé ter uma visão holística do evento, não priorizando apenas o buffet ou a decoração, mas sim equilibrando o casamento em todos os detalhes, sempre com a característica do casal, o que é muito importante para o sucesso do evento", conclui Andréa.